KVKK AYDINLATMA METNİ
ALTIN LOTUS ANAOKULU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Özel Ataşehir Altın Lotus Anaokulu (Bundan böyle “Kurum” veya “Lotus Anaokulu” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kurum olarak, öğrenci, veli/vasi, ziyaretçi, tedarikçi ve çalışan adaylarımıza ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve korunmasına büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun bilinciyle, Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aşağıdaki hususlarda aydınlatmak isteriz.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Özel Ataşehir Altın Lotus Anaokulutarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İletişim Bilgileri:
Adres: Atatürk, Mustafa Kemal Cd NO:25, 34400 Ataşehir/İstanbul
Telefon: (0216) 548 23 00
E-posta: info@lotusanaokullari.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kategorileri
Kurumumuzla ilişkiniz kapsamında (öğrenci, veli, ziyaretçi vb. olmanıza göre değişmekle birlikte) aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Öğrenci ve veli/vasinin Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri ve Tarihi, Nüfus Cüzdanı sureti bilgileri, cinsiyet, uyruk.
İletişim Bilgileri: Adres, Telefon numarası (cep/ev/iş), E-posta adresi, acil durumda ulaşılacak üçüncü kişi bilgileri.
Özlük Bilgileri (Öğrenci İçin): Kayıt kabul bilgileri, eğitim geçmişi, gelişim raporları, devam-devamsızlık bilgileri.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (IBAN), ödeme ve fatura bilgileri, sözleşme detayları.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Öğrenci kayıtları için vesikalık fotoğraflar, kurum güvenliği amacıyla alınan CCTV (Kapalı Devre Kamera Sistemi) görüntü kayıtları. (Not: Etkinliklerde çekilen fotoğraf/videoların sosyal medyada paylaşımı için ayrıca Açık Rıza alınmaktadır).
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Bilgileri): Öğrencinin kan grubu, aşı durumu, alerji bilgileri, kronik rahatsızlıkları, kullandığı ilaçlar, özel beslenme ihtiyaçları ve varsa psikolojik danışmanlık/rehberlik raporları. (Bu veriler sadece çocuğun sağlığını ve güvenliğini korumak amacıyla işlenir).
İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyaretlerinizdeki IP adresi bilgileri, çerez (cookie) kayıtları.
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgileri: Web sitesi iletişim formları veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talep ve mesaj içerikleri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde; Kurumumuz tarafından sunulan eğitim ve bakım hizmetlerinin yasal mevzuata uygun olarak yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Başlıca işleme amaçlarımız şunlardır:
Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Öğrenci kayıt kabul, dosya oluşturma ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve öğrenci gelişiminin takibi.
Öğrencinin sağlık ve güvenliğinin okul sınırları içerisinde temini.
Veli ile iletişim süreçlerinin yönetilmesi, acil durumlarda haberleşmenin sağlanması.
Finans ve muhasebe işlerinin (tahsilat, faturalandırma) takibi.
Kurum binasının, öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın fiziksel güvenliğinin kamera kayıtları ile sağlanması.
Resmi kurum ve kuruluşların (MEB, Sağlık Bakanlığı, Vergi Daireleri vb.) taleplerinin karşılanması.
Kurumsal web sitesi üzerinden gelen talep ve şikayetlerin yanıtlanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Kurumumuz ile ilişkinizin kurulması esnasında doldurulan kayıt formları, sözleşmeler, sağlık raporları, web sitemizdeki iletişim/ön kayıt formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve okul binasındaki kapalı devre kamera sistemleri gibi fiziki ve dijital ortamlar aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.
Bu verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Özellikle MEB Mevzuatı, Vergi Usul Kanunu).
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Eğitim Hizmet Sözleşmesi).
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: Kamera ile güvenlik takibi).
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler için; kanunlarda öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, gerektiğinde Açık Rızanızın alınması.
5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla başta Millî Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve Maliye Bakanlığı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Olası hukuki süreçlerde savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla mahkemelere ve icra dairelerine,
Finansal işlemlerin yürütülebilmesi için çalıştığımız bankalara,
Kurumumuzun BT (Bilişim Teknolojileri) altyapısını, yazılım ve veri güvenliği hizmetlerini sağlayan, gizlilik sözleşmesi ile bağlı olduğumuz tedarikçi firmalara (Örn: Öğrenci bilgi sistemi yazılımı sağlayıcıları),
Gerektiği hallerde hukuki destek aldığımız avukatlarımıza ve mali müşavirlerimize aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmamakta veya satılmamaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahipleri olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
- Yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde Atatürk, Mustafa Kemal Cd NO:25, 34400 Ataşehir / İstanbul adresine bizzat elden teslim edebilir,
- Noter kanalıyla gönderebilir,
- Veya tarafınızca Kurumumuza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@lotusanaokullari.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Özel Ataşehir Altın Lotus Anaokulu